Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Stand: 17. September 2026.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Wohnungsgenossenschaft Röblingen eG
Karl-Marx-Ring 30
06317 Seegebiet Mansfelder Land / OT Röblingen am See
Telefon: 034774 / 2 06 60
E-Mail: info@wg-roeblingen.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Abruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, übertragene Datenmenge, Statusmeldung sowie Browser- und Betriebssysteminformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Internetangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
STRATO verarbeitet Hostingdaten als technischer Dienstleister. Nach den Hostinginformationen von STRATO werden vollständige Besucher-IP-Adressen zur Angriffserkennung höchstens sieben Tage gespeichert; in den für Websitebetreiber bereitgestellten Zugriffsprotokollen werden IP-Adressen anonymisiert. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen zum STRATO-Hosting.
3. Kontakt und Wohnungsanfragen
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten. Das Formular erfasst Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachricht. Die Pflichtfelder dienen der Zuordnung und Rückmeldung. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden; alternativ können Sie uns per E-Mail oder telefonisch erreichen.
Das Formular verarbeitet die Angaben nach dem Absenden auf unserem Server. Bei aktiviertem E-Mail-Versand werden sie an unser zuständiges Postfach weitergeleitet; eine zusätzliche Speicherung der Nachricht im Redaktionssystem findet nicht statt. Ist der Versand nicht verfügbar, erscheint eine Fehlermeldung. Mit der E-Mail-Zustellung befasste Dienstleister und die für Ihre Anfrage zuständigen Beschäftigten können die dafür erforderlichen Daten erhalten.
Bei Anfragen zu einem Mietverhältnis oder dessen Vorbereitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie sie für die Bearbeitung, die weitere Vertragsabwicklung oder bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach wird sie gelöscht.
Die Mieterselbstauskunft wird als PDF zum Download angeboten. Ein Download übermittelt uns keine ausgefüllten Angaben. Senden Sie das ausgefüllte Dokument an uns, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Wohnungsanfrage. Bitte übermitteln Sie nur hierfür erforderliche Informationen.
Wenn Sie die auf der Website genannte WhatsApp-Kontaktmöglichkeit nutzen, erhalten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Profilangaben und Ihre Nachricht. Für die Bearbeitung gelten die oben beschriebenen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungskriterien. Der Dienst wird in der EU von WhatsApp Ireland Limited angeboten und verarbeitet unter anderem Geräte- und Verbindungsdaten, gegebenenfalls auch außerhalb der EU. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von WhatsApp. Beim bloßen Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Sie können stattdessen Telefon oder E-Mail nutzen.
4. Technisch erforderliche Sitzungen
Das Kontaktformular verwendet das Sitzungscookie wgr_contact, um Anfragen vor Missbrauch zu schützen. Der zugangsbeschränkte Redaktionsbereich verwendet wgr_redaktion für die Anmeldung und die Prüfung von Berechtigungen. Die Cookies enthalten eine Sitzungskennung; Formulareingaben oder Passwörter werden darin nicht gespeichert. Es handelt sich um Sitzungscookies ohne festes Ablaufdatum, die üblicherweise mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht werden. Eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann ihre Gültigkeit verlängern.
Die Speicherung und der Zugriff dienen den ausdrücklich angeforderten Funktionen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die zugehörige Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; Formular und Anmeldung können dadurch eingeschränkt sein.
5. Google Maps nur nach Ihrer Zustimmung
Auf der Kontaktseite können Sie eine Google-Karte freiwillig aktivieren. Vor dem Klick auf „Google Maps laden“ wird die Karte nicht geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nach der Aktivierung erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten. Google kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden und Daten einem angemeldeten Google-Konto zuordnen. Auch eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich.
Grundlage der Aktivierung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Freigabe gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf. Sie können sie über „Karte deaktivieren“ oder die Datenschutzeinstellungen widerrufen. Die Karte wird dann entfernt; bereits übermittelte Daten oder von Google gesetzte Cookies werden dadurch nicht nachträglich gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Einzelheiten zu Google, zur Speicherdauer und zu internationalen Übermittlungen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung. Die Postanschrift und unsere Kontaktmöglichkeiten können Sie auch ohne Karte nutzen.
6. FAQ-Chat „Röbi“
Auf unseren Seiten können Sie einen FAQ-Chat öffnen. Er beantwortet häufige Fragen ausschließlich aus einer von uns gepflegten Fragenliste. Beim ersten Öffnen lädt Ihr Browser diese Liste von unserem eigenen Webspace; dabei fallen die üblichen technischen Verbindungsdaten wie bei jedem Seitenaufruf an (siehe Abschnitt 2).
Ihre Eingaben im Chat werden nur in Ihrem Browser mit der Fragenliste abgeglichen. Sie werden nicht an uns oder an Dritte übertragen, nicht gespeichert und nicht mit einer künstlichen Intelligenz oder einem externen Dienst verarbeitet. Der Chat setzt keine Cookies und legt keine Daten im Browserspeicher ab; der Verlauf ist nach dem Schließen oder Neuladen der Seite verschwunden. Bitte geben Sie im Chat keine persönlichen Daten ein. Die Antworten sind unverbindlich; verbindlich sind allein Satzung und Mietvertrag.
7. Lokale Inhalte und externe Links
Schriftarten, Bilder und die Software des Texteditors werden vom eigenen Webspace geladen. Die Website bindet keine Analyse- oder Werbeskripte und keine Social-Media-Widgets ein. Externe Links bauen erst beim Öffnen eine Verbindung zur jeweiligen Zielseite auf. Dort gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.
8. Redaktionsbereich
Für berechtigte Redaktionsnutzer speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Kontostatus und einen Passwort-Hash. Die Anmeldung wird nach zwei Stunden Inaktivität ungültig. Zum Schutz vor Anmeldeangriffen werden Fehlversuche mit Zeitpunkt, Anzahl und einer aus IP-Adresse und eingegebener E-Mail-Adresse abgeleiteten Prüfkennung erfasst. Diese Kennung wird nicht zur Analyse des Surfverhaltens verwendet. Die Sperre bei wiederholten Fehlversuchen gilt für 15 Minuten; die technische Erfassung bedeutet nicht, dass alle Einträge nach dieser Zeit automatisch gelöscht werden.
Diese Verarbeitung dient der sicheren Verwaltung von Inhalten und Berechtigungen und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Kontodaten werden für die Dauer der benötigten Zugangsberechtigung vorgehalten und anschließend unter Berücksichtigung noch erforderlicher Nachweise und Aufbewahrungspflichten gelöscht. Der Redaktionsbereich ist kein öffentliches Mieterkonto.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Wenden Sie sich hierfür an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Unternehmen in Sachsen-Anhalt ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig. Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.